Automatyczne kursy walut
System dobiera średni kurs NBP zgodnie z datą dokumentu i regułami rozliczeniowymi.
- NBP tabela A
- wiele walut
- data poprzedzająca
- cache kursów
CASE / FINANCE / AUTOMATION
NBP / WALUTY / PDF / WORKFLOW
Od paragonu w obcej walucie do gotowego rozliczenia bez ręcznego liczenia.
System WWW automatyzuje rozliczanie wydatków z podróży: waluty, kursy, osoby, numerację dokumentów, raporty i kontrolę dostępu.
KONTEKST
Ręczne rozliczanie wielu dokumentów z Europy było czasochłonne i podatne na pomyłki.
Każdy dokument mógł mieć inną walutę, datę płatności i kategorię kosztu. Kurs należało dobrać zgodnie z regułą biznesową, a wynik przygotować w jednolitym formacie.
Celem było stworzenie systemu, który automatycznie dobiera kurs średni NBP z właściwego dnia, prowadzi numerację, ogranicza błędy użytkownika i generuje gotowe dokumenty PDF.
Spójny proces rozliczenia
Użytkownik dodaje pozycje, osobę, typ dokumentu i walutę, a system pilnuje kolejności i kompletności danych.
- automatyczne Lp.
- typ dokumentu
- waluta
- osoba / kierowca
Dokument końcowy
Rozliczenie jest generowane w PDF z numeracją, podsumowaniami i kwotą słownie.
- PDF pionowy
- numeracja roczna
- sumy
- kwota słownie
Role i kontrola
Dostęp do funkcji jest rozdzielony między administratora i użytkowników operacyjnych.
- role
- audyt
- ograniczenie funkcji
- historia rozliczeń
WNIOSKI TECHNICZNE
Najważniejsze wnioski techniczne i biznesowe.
- Automatyczne pobieranie kursów usuwa powtarzalną pracę i ogranicza błędy księgowe.
- Reguły biznesowe powinny być zapisane w systemie, a nie pozostawione pamięci użytkownika.
- Numeracja dokumentów i generowanie PDF warto projektować jako część procesu, nie jako dodatek.
- Mała aplikacja wewnętrzna może zastąpić kilka arkuszy, kalkulatorów i ręcznych procedur.
CASE / NEXT
PODOBNE ŚRODOWISKO?
Porozmawiaj o środowisku