eRNETSYSTEMY / AUTOMATYZACJA / HIGH AVAILABILITY
CASE / EXCEL / WEB
XLSX / WORKFLOW / INTERNAL APP

Proces z Excela przeniesiony do kontrolowanej aplikacji WWW.

Zamiast wielu ręcznych operacji w arkuszu powstał centralny panel WWW z importem XLSX, logiką biznesową i bezpiecznym resetowaniem danych.

XLSXPHPWorkflowImportInternal appValidation
KONTEKST

Arkusz był narzędziem pracy, ale brakowało kontroli procesu i spójności.

Proces operacyjny opierał się na danych importowanych z Excela, sortowaniu oraz ręcznym przenoszeniu pozycji zgodnie z regułami transportowymi.

Celem było zachowanie wygody importu XLSX, ale przeniesienie właściwej logiki do aplikacji WWW, gdzie można kontrolować kolejność działań i zapobiegać przypadkowym operacjom.

01 / IMPORT

Import XLSX

Dane trafiają do systemu z arkusza, ale są walidowane i normalizowane przed użyciem.

  • XLSX
  • walidacja kolumn
  • normalizacja
  • obsługa błędów
02 / LOGIC

Logika biznesowa poza arkuszem

Sortowanie i reguły transportowe działają w aplikacji, a nie w ręcznych formułach użytkownika.

  • sortowanie
  • TRANSPORT
  • reguły kolejności
  • kontrola stanu
03 / OPERATE

Operacje kontrolowane

Przenoszenie wierszy i reset danych są realizowane w sposób jawny i potwierdzany.

  • przenoszenie pozycji
  • podwójne potwierdzenie resetu
  • historia stanu
  • mniej błędów
04 / UX

Jedno miejsce pracy

Użytkownik pracuje w prostym panelu zamiast w wielu kopiach arkusza.

  • centralny widok
  • spójne dane
  • przeglądarka
  • prostsze wdrożenie
WNIOSKI TECHNICZNE

Co daje przeniesienie procesu z Excela do WWW.

  • Excel może pozostać formatem wejściowym, ale nie musi być silnikiem procesu.
  • Walidacja i reguły centralne eliminują różnice między kopiami arkuszy.
  • Krytyczne operacje powinny wymagać potwierdzenia i być jednoznaczne.
  • Największą wartością nie jest sam interfejs WWW, lecz kontrola nad logiką procesu.
AUTOR / DOŚWIADCZENIE

Krzysztof Różycki / eRNET

Projekt został opisany anonimowo jako przykład modernizacji procesu biurowo-operacyjnego bez ujawniania danych firmy. Więcej o eRNET →

CASE / NEXT
PODOBNE ŚRODOWISKO?

Możemy zacząć od audytu i analizy architektury.

Porozmawiaj o środowisku