Bezpieczne logowanie
Dostęp do systemu jest chroniony dodatkowym kodem SMS.
- 2FA
- sesje
- role
- kontrola dostępu
CASE / HR / WORKFLOW
2FA / PLANNER / PDF / APPROVAL
Elektroniczny obieg urlopów — od wniosku do zatwierdzonego dokumentu.
Dedykowany panel porządkuje wnioski urlopowe, role, zatwierdzanie, plan roczny i generowanie dokumentów.
KONTEKST
Papierowy i rozproszony proces utrudniał kontrolę planów urlopowych.
Wnioski wymagały uporządkowania, a osoby odpowiedzialne potrzebowały jednego widoku planu rocznego i statusów.
System miał zapewnić prosty dostęp użytkownikom, dodatkowe uwierzytelnienie i gotowy dokument po zakończeniu procesu.
Workflow wniosku
Wniosek przechodzi przez jasno określone statusy i osoby odpowiedzialne.
- utworzenie
- akceptacja
- odrzucenie
- historia
Planner roczny
Zespół otrzymuje wspólny widok planowanych nieobecności w skali roku.
- widok roczny
- kolizje
- statusy
- czytelność
Dokument końcowy
Po przejściu procesu system może wygenerować PDF ze stemplem i danymi zatwierdzenia.
- stempel
- dane wniosku
- archiwum
WNIOSKI TECHNICZNE
Najważniejsze zasady workflow HR.
- Status procesu powinien być zawsze jednoznaczny.
- Dodatkowe uwierzytelnienie ma sens tam, gdzie system zawiera dane pracownicze.
- Wspólny planner redukuje potrzebę ręcznego uzgadniania terminów.
- Dokument końcowy powinien powstawać z tych samych danych, które przeszły workflow.
CASE / NEXT
PODOBNE ŚRODOWISKO?
Porozmawiaj o środowisku